Enköpings Ki-Aikido

Närvarande:
Styrelsen:
Jan Eriksson, ordförande
Janos Nacsa, vice ordförande
Jari Rönnback, kassör
Guncha Welsapar, sekreterare
Anna Dahlgren-Johansson
Fredrik Pettersson
Magnus

1. Mötet förklarades öppnat.

2. Till ordförande för mötet valdes Jan Eriksson.

3. Till sekreterare för mötet valdes Guncha Welsapar.

4. Föregående protokoll lästes och godkändes.

5. Ekonomi
Jari Rönnback berättade att det står bra till med klubbens kassa. Drygt 37 000 kronor finns i den. Detta mycket tack vare statliga bidrag som tilldelas klubben p.g.a. dess barn- och ungdomsverksamhet. Kommunala bidrag är också på väg, men det ar osäkert när de kommer, berattade Jari. 41 000 kronor har tillkommit klubben enbart i medlemsavgifter.

6. Omformulering av texten om medlemsavgiften (100kr/år)
Anna Dahlgren-Johansson som fått i uppdrag att titta på om man kunde omformulera texten om medlemsavgifterna, redogjorde för resultatet av sina efterforskningar. Det finns behov av ett förtydligande av texten, vilket Anna fick i uppdrag att verkställa. Det finns också funderingar på om man skulle ändra medlemsavgiften fran 100 kr/år till 75kr/termin. Denna ändring kan dock inte införas förran på årsmötet i februari 2007.

7. Ungdomsgrupp
Jan, Fredrik, Guncha, Nadja och Kurt ville prova att ha mer avancerade träningar för de mer mogna och ambitiösa deltagarna i barngrupperna och kommer därför att prova ha en ungdomsgrupp fyra fredagar den här terminen, på en högre nivå än vad barnträningen ligger på nu. Vilka som får prova vara med i ungdomsgruppen har bestämts av tränarna vilket har väckt lite frågor hos de barn som inte gått vidare till ungdomsgruppen. Deras frågor besvaras bäst genom att vi skriver några rader om det i julutskicket resonerade styrelsen. De som frågar om detta pa träningarna kan mycket väl bli informerade om att man förbättrar sina chanser att komma med i ungdomsgruppen med en bättre koncentrationsförmåga, tränar flitigt och visar större mental mognad. Om det fungerar bra med en ungdomsgrupp funderar tränarna på att starta en permanent ungdomsgrupp under vårterminen 2007 (vilket förstås förutsätter att det finns tillräckligt många tränare för att kunna ta hand om denna grupp med).

8. Post
Jan hade fått brev om föreningsmässan som äger rum den 20-21 april 2007. Efter en stunds rekapitulation av förra föreningsmässan bestämdes det att Enköpings Aikidoklubb skulle delta pa föreningsmässan för att kunna locka till sig fler deltagare genom att visa upp sig offentligt. Janos betonade att det borde finnas en bättre kommunikation mellan ju-jutsuklubben och aikidoklubben så att båda kan hjälpas åt att transportera mattorna från och till Idrottshuset om ju-jutsuklubben också ska använda sig av mattorna under föreningsmässan.

9. Övriga fragor
· Anna namnde att hon gärna skulle vilja att klubben hade en synlig och tydlig affisch, för att nå ut till fler med information om att klubben finns. Jan berättade att 40 000 kr tilldelats Ki No Kenkyukai for att utveckla foldrar och nya barndiplom i samarbete med en reklambyrå. Foldrarna skulle förslagsvis kunna läggas ut på bibliotek och olika ställen i kommunen. För att hinna ha en färdig affisch till vårterminen åtog sig Guncha att utforma en sådan. Enligt önskemål från styrelsemedlemmarna skulle affischen vara lättlast och gärna ha ett stilistiskt foto.

· Jan undrade om styrelsemedlemmarna tyckte att det var någon ide att fortsätta ha småannonser i EP och Ena-Habotidningen. Med orange bakgrundsfärg och omformulerad text vad gäller beskrivningen av själva aikidoutövandet (så att den inte kunde misstolkas som tai-chi), fick Jan klartecken att fortsätta sätta in annonser.

· Vad gäller avslutningen frågade Jan om klubben skulle bjuda barnen på en t-shirt. Detta skulle kunna komma att kosta klubben runt 2500 kr sammanlagt. Jari och resten av styrelsen tyckte att det var väl värt att bjuda barnen på en aikido t-shirt och godis på julavslutningen.

· Jan efterlyste också en arbetsgrupp som kunde hjälpa honom att planera och organisera Svartbälteslägret i Enköping den 23-25 februari 2007. En i arbetsgruppen skulle da ta hand om sensei, en annan festen och en tredje organiseringen av transporteringen av mattorna. Jari, Janos och Jan beslutades ingå i den arbetsgruppen. Datum för arbetsgruppens sammanträden skulle bestämmas på julavslutningen.

· Även fördelningen av förre styrelsemedlemmen Villy Teodorsens arbetsuppgifter diskuterades. Medlemsmatrikeln (i reducerad form med bl.a. födelsedatum och uppnådd grad vilken uppdateras en gång om halvåret, skulle ingå i denna matrikel) åtog sig Jari ansvaret för. Vad gäller föregående matrikel skulle Fredrik Pettersson överlämna allt materiel han övertagit fran Villy, till Jari. Utskicken hjälps Jan och Anna åtmed. Jan skickar ett förslag på innehållet och Anna gör utskicken. Det rör sig om 70 brev allt som allt.

· Slutligen bestämdes också att Jan, Jari och Anna skulle träffas i mellandagarmna och förbereda utskicken.

· En ytterligare övrig fråga tillfördes protokollet, vilken handlar om en önskan hos barntränarna att ordna ett aikidosommarläger för barnen. Diskuteras med fördel vidare vid kommande möten.

10. Mötet avslutades. Och ordföranden tackade för visat intresse och engagemang.

Vid protokolle Justeras

--------------------- ---------------
Guncha Welsapar Jan Eriksson